为进一步提升全校管理人员公文处理专业素养，规范公文写作全流程，切实赋能行政工作提质增效，11月27日，由人事处精心组织的2025年管理人员专题培训在我校李白河校区学术报告厅顺利举行。本次培训聚焦公文处理核心能力提升，特邀西南石油大学党政办公室主任覃吉春教授担任主讲嘉宾，全校140余名行政管理人员参与这场兼具理论深度与实践价值的专业赋能。
培训伊始，覃吉春教授以“公文规范是行政高效运转的基石”为核心，深入阐释了标准化公文处理对单位决策传达、工作协同、责任落实的关键作用，从思想层面强化了学员对公文工作重要性的认知，为后续培训筑牢思想基础。
培训内容兼具系统性与实用性，精准对接管理人员工作痛点。在公文格式规范模块，覃教授围绕版头、主体、版记三大核心组成部分，结合正反两方面典型案例，对字体字号、行距排版、页码标注、附件说明等关键细节进行逐一拆解，将抽象的格式标准转化为具象的实操指南。“之前对公文格式的部分要求一直一知半解，经过案例化讲解，现在每个细节的规范要求都了然于胸了。”一位参训学员深有感触地说。
针对AI技术赋能公文处理的创新趋势，培训设置了专项教学环节。覃教授通过实际操作演示，展示了AI工具在公文快速起草、语法逻辑纠错、格式自动规范、常用文种模板调用等场景的实用价值，让学员们直观体验到科技为行政工作带来的效率变革。“AI工具能大幅缩减初稿撰写和格式校对的时间，让我们有更多精力聚焦核心业务，太实用了！”一位学员兴奋地分享道。在AI辅助常用文种写作环节，覃教授以请示、报告为重点，详解了借助AI工具实现规范表达、精准立意、高效成文的技巧，为经验丰富的行政管理人员打开了写作新思路。“覃教授讲解的AI辅助写作方法，精准弥补了我们在规范表达上的短板，让公文写作更有章法。”一位从业多年的学员表示。
培训现场氛围浓厚，学员们全程专注聆听、认真记录，围绕工作中遇到的公文处理难点疑点积极提问、深入交流。互动研讨环节，大家结合自身工作实际分享经验、探讨解法，形成了“学思用贯通、知信行统一”的良好学习氛围。
此次培训以“理论讲解+案例剖析+实操指导”的模式，系统覆盖公文处理核心要点与AI赋能创新技巧，有效强化了参训学员的公文规范意识，显著提升了其专业实操能力。大家纷纷表示，将把此次所学所获切实转化为工作实效，以严谨细致的态度、规范专业的标准、高效创新的方法开展公文处理工作，全力推动“精致办文”理念落地生根，为学校行政管理工作高质量发展注入新动能。
